Primeiro dia útil do ano! e agora?

5S - Uma metodologia de organização para você aplicar no seu trabalho e na sua vida

Hoje é o primeiro dia útil de 2019 e portanto devemos retomar nosso ritmo de vida! Mas, já que estamos iniciando um novo ano, que tal aproveitar este período para fazer uma limpeza e organização geral em nossos projetos, nossa mente e também no nosso coração!

O 5S é uma ferramenta que surgiu no Japão, um país devastado pela 2a Guerra mundial. Nesta época, os japoneses precisavam se re-erguerem e receberam apoio de especialistas americanos para implantação de programas de qualidade.

Para encurtar a história, os japoneses se aplicaram tanto para aprender e aplicar o 5S que eles superaram os americanos e este trabalho ficou conhecido na época como  TQC – Total Quality Control.

O 5S  é uma ferramenta que visa estabelecer a cultura da disciplina, identificar problemas e implantar melhorias. Mais do que uma ferramenta de qualidade, o 5S é uma filosofia, que, além ser aplicada nos meios fabris, ela pode também ser implementada em qualquer processo corporativo de uma pequena, média ou grande empresa e inclusive na vida pessoal.

O 5S representa cinco palavras japonesas que começam com a letra S:  Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke e a correlação com o português foi definida da seguinte forma:

  • Seiri (Senso de utilização) - consiste em separar o que é necessário do que é desnecessário para a execução das tarefas. O “senso de utilização” é aplicado tanto para coisas físicas como também para processos e tarefas que não agregam valor.
  • Selton (Senso de organização) é colocar cada item no seu lugar devidamente demarcado, de modo a permitir o melhor fluxo de pessoas, materiais e informação e gerar um sistema de controle visual.

IMPORTANTE -  Arrumar é diferente de organizar.

  • Seiso (Senso de limpeza) - consiste em manter limpo o ambiente de trabalho (paredes, armários, gavetas, piso etc). É aconselhável, após a implementação do Seiso tirar uma foto do antes e o depois além de fixa-la em um local visível a todos.

Ter em mente que não sujar é mais importante que limpar.

  • Seiketsu (Senso de padronização) – este senso consiste em padronizar na cultura da empresa ou em sua vida, os novos valores e normas de comportamento.

É aqui que são feitas as normas e procedimentos.

  • Shitisuke (Senso de autodisciplina) – o último S visa corrigir o comportamento inadequado das pessoas, é nesta fase em que a mudança de hábitos deve estar totalmente disseminada e enraizada em toda organização.

Este senso é o mais difícil de ser implementado, pois envolve mudança de comportamento.

A implantação do 5S traz muitos benefícios para quem a  utiliza corretamente como:

  • Aumenta a produtividade
  • Desenvolve a criatividade
  • Elimina desperdícios/economia;
  • Melhora a visibilidade das atividades e dos processos de trabalho;
  • Facilita a detecção de erros, objetos fora do lugar e outros problemas que precisam de atenção;
  • Previne acidentes;
  • Melhora a imagem da empresa;
  • Melhora da qualidade de vida;

Gostou da dica? então aplica , compartilha e seja feliz em 2019.

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