Przeprowadzka biura to także nowe artykuły biurowe
W miarę, jak firmy przygotowują się na przyszłość, relokacja biura okazuje się skuteczną strategią dotarcia do lepszej, tańszej i bardziej odpowiedniej powierzchni biurowej. Może umożliwić firmie konsolidację, zmniejszenie nadmiernych kosztów ogólnych i zbudowanie silniejszej platformy do rozwoju.
Odpowiednie przeprowadzki biura to świetna okazja, aby wpłynąć na pozytywne zarządzanie zmianą, poprawę wyników biznesowych, zwiększenie morale i rozpędu - jednak niewłaściwa zmiana może mieć odwrotny skutek.
Niniejszy przewodnik po planowaniu relokacji biura obejmuje trzy najważniejsze kwestie, które firma musi rozwiązać, rozpoczynając projekt relokacji.
1) Zrozumienie, co wiąże się z przeniesieniem biura
Przeniesienie biura to po prostu proces – i jak każdy proces można go podzielić na szereg prostych zadań i kontroli. Inteligentne wykorzystanie listy kontrolnej przeprowadzki biura nie tylko pomoże w planowaniu, ale również będzie służyć jako mapa drogowa do wykonania wielu zadań związanych z projektem przeniesienia biura.
2) Zacznij wcześnie
Jest wiele do zrobienia, więc im wcześniej firma rozpocznie proces planowania relokacji biura, tym większa szansa na płynną przeprowadzkę biura, której oczekuje firma. Nie da się planować z dużym wyprzedzeniem. Po wyznaczeniu Lidera Projektu Office Move – praca powinna się rozpocząć. Wszystkie rzeczy bez zmian, najlepsza praktyka mówi, że firmy powinny rozpocząć przegląd swoich opcji 9-18 miesięcy przed wygaśnięciem umowy najmu, niezależnie od tego, czy rozważają odnowienie, renegocjację lub przeniesienie biura. Niezbędne jest zapewnienie wystarczającego czasu realizacji, aby zwiększyć dźwignię finansową i konkurencję między różnymi opcjami, co może skutkować znacznymi oszczędnościami dla najemcy.
3) Uzyskaj profesjonalną pomoc
Niekorzystanie z pomocy zewnętrznych doradców ds. relokacji jest fałszywą oszczędnością,
w wyniku czego wiele przeprowadzek biurowych kończy się czasochłonną i stresującą pracą, na którą narażają się trudności. Co gorsza, firmy, które nie korzystają z zewnętrznej profesjonalnej pomocy na kluczowych etapach relokacji biura, narażają się na ryzyko popełnienia kosztownych błędów, których można było uniknąć. Główne obszary, w których wymagana jest ekspertyza zewnętrzna, to:
Agenci nieruchomości: pomoc w znalezieniu najbardziej odpowiedniej nieruchomości biurowej, a następnie negocjowanie najlepszego najmu biura
Property Solicitors: doradzają w zakresie strategii wyjścia z obecnego biura i dbają o to, aby podczas negocjacji i podpisywania nowej umowy najmu dotrzymano interesu firmy.
Office Fit-Out: planowanie przestrzeni, projekt biura i wyposażenie nowego biura.
Relokacja IT: utrzymanie i usprawnienie komunikacji biznesowej w trakcie procesu relokacji (i poza nim), aktualizacja do lepszych systemów; zmiana na bardziej odpowiednie rozwiązania telekomunikacyjne i/lub opłacalne plany połączeń.
Przeprowadzki biurowe: aby wykonać fizyczne przeniesienie ze starego do nowego biura i zaoferować możliwości przechowywania/archiwizacji.
Planowanie to wszystko, jeśli chodzi o przeprowadzkę biura,
więc upewnij się, że postępujesz zgodnie z tymi wskazówkami, aby przeprowadzić bezproblemową i pomyślną przeprowadzkę biura.
www.helpmovingoffice.co.uk to bezpłatna strona internetowa, która prowadzi firmy przez proces przenoszenia biura. Oferuje bezpłatne listy kontrolne dotyczące przeprowadzki biura i przewodniki planowania relokacji biur, aby zapewnić, że przeprowadzki biur odbywają się na czas, zgodnie z budżetem i przy minimalnym zakłóceniu działalności. Klara Moorhouse Furzedown Lane Importuj Hampshire SP11 8BE
źródło:www.openpr.com/news/209861/office-relocation-planning-guide.html
Artykuły biurowe możesz nabyć na: https://www.net-biuro.pl/information.php?info_id=2 . Jest to sklep online Artykuły Biurowe Kraków.
